Estatutos

ESTATUTOS POR LOS CUALES SE REGIRÁ LA ASOCIACIÓN NACIONAL DE EXALUMNOS  DE ACCIÓN CULTURAL POPULAR “ASOACPO” NIT 900511873-0

 

CAPÍTULO I

DENOMINACIÓN, DOMICILIO, ÁMBITO, DURACIÓN Y OBJETIVOS.

 

Artículo 1. DENOMINACIÓN.

La organización regulada por estos estatutos, se denomina Asociación Nacional de Exalumnos de Acción Cultural Popular, y su sigla para todos los efectos legales es “ASOACPO”, la cual es una organización de derecho privado, con fines sociales, culturales y educativos, sin ánimo de lucro, regida por las normas legales vigentes.

 

Artículo 2. DOMICILIO ÁMBITO.

El domicilio legal de la Asociación es el municipio de Medellín, departamento de Antioquia, república de Colombia. Su ámbito de operaciones comprende todo el territorio nacional de Colombia en donde podrá  establecer las dependencias zonales que considere necesarias  para la prestación de los servicios.

Artículo 3. DURACIÓN.

La Asociación tendrá una duración de 50 años pudiendo ser prorrogada o disuelta en cualquier momento en los casos previstos en la ley y en los presentes estatutos.

 

Artículo 4. OBJETIVO GENERAL.

Promover en las familias y en la sociedad colombiana el espíritu solidario, de superación y de emprendimiento, mediante la utilización de los recursos y herramientas disponibles para la educación, la investigación y la tecnología con base en la filosofía de Educación Fundamental Integral, para el mejoramiento de la calidad de vida de los beneficiarios. Así mismo se promoverá el desarrollo de proyectos empresariales entre los asociados.

Artículo 5. OBJETIVOS ESPECÍFICOS.

  • Promover la solidaridad, la integración y capacitación en los asociados y la comunidad por medio de talleres, encuentros y convivencias periódicas.
  • Estimular en los asociados y comunidades beneficiadas, diversas formas de expresión artística y cultural.
  • Promover en las comunidades beneficiadas el aprovechamiento de los recursos estatales y privados disponibles para su desarrollo personal, económico y social.
  • Fomentar en los asociados y comunidades valores como la responsabilidad, la honestidad, la participación y la ética civil.
  • Difundir en los miembros de la Asociación y las comunidades la conservación, cuidado y protección del Medio Ambiente mediante la cultura ecológica.
  • Promover y estimular en las comunidades las diversas formas de organización y asociación como medio de solucionar problemas productivos, sociales, políticos y de participación.
  • Desarrollar proyectos que permitan a la Asociación captar recursos económicos para sufragar gastos de funcionamiento y proyección.

Parágrafo.

Para el logro de los objetivos, la Asociación podrá celebrar toda clase de actos, contratos, negocios jurídicos y convenios interinstitucionales con organismos legales de toda índole del país y del exterior. Igualmente podrá licitar, ofertar y contratar proyectos dentro de sus objetivos.

. CAPÍTULO II

LOS ASOCIADOS

 

Artículo 6. ASOCIADOS DE ASOACPO.

Los asociados de ASOACPO podrán ser:

  • Fundadores: Los que firmaron el acta de constitución.
  • Adherentes: Los que ingresen posteriormente.
  • Honorarios: Son aquellas personas, naturales o jurídicas, que simpatizan con ASOACPO y sus objetivos, que han tenido un papel preponderante o destacado en la vida de ACPO y/o la Asociación, y declarados por resolución de la junta directiva.

 

Artículo 7. REQUISITOS DE ADMISIÓN.

  • Haber sido beneficiario de alguno de los programas educativos de Acción Cultural Popular.
  • Ser mayor de 14 años.
  • Hacer solicitud por escrito manifestando su deseo de asociarse.
  • Ser aceptado por la Junta Directiva y ser inscrito en el libro de asociados.
  • Pagar por una sola vez la cuota de admisión establecida por los estatutos, la cual es de un salario mínimo legal diario vigente, no reembolsable.

 

Artículo 8. DERECHOS DE LOS ASOCIADOS.

  • Elegir y ser elegido para desempeñar cargos en la Asociación.
  • Participar en los programas propuestos por la Asociación.
  • Participar con su voto en las decisiones que deba tomar la Asociación.
  • Representar a la Asociación en todos los actos culturales y sociales a los que fuere invitado o comisionado.
  • Recibir, por parte de la Asociación, la capacitación técnica y solidaria que ofrezca.
  • Vigilar el desarrollo de todas las actividades de la Asociación.

 

Artículo 9. DEBERES DE LOS ASOCIADOS.

Serán deberes de los asociados:

  • Participar en las Asambleas ordinarias y extraordinarias y ejercer su derecho a voz y voto.
  • Asumir y cumplir las funciones y responsabilidades que le sean asignadas por la Asociación.
  • Contribuir con los aportes que sean establecidos por la Asamblea General.
  • Conocer y cumplir fielmente los estatutos y reglamentos de la Asociación.
  • Informar a las instancias competentes todas las anomalías que observe en la Asociación.
  • Velar con espíritu solidario por el bienestar de todos los asociados y sus familias.
  • Obrar con lealtad, caridad, compañerismo y confidencialidad.

 

Artículo 10. RETIRO O SUSPENSIÓN DE DERECHOS.

Se pierde la calidad de asociado por:

  • Retiro voluntario.
  • Muerte
  • Inasistencia a tres asambleas consecutivas sin ninguna justificación.
  • Exclusión por mala conducta previa reglamentación de la Junta Directiva.

 

Artículo 11. COMPORTAMIENTOS DISOCIADORES.

Se consideran como comportamientos disociadores y causales para la exclusión:

  • Intervenir en asuntos que comprometan la autonomía de la Asociación, a sus asociados, su buen nombre o el de las Directivas de la misma.
  • Discriminar, actuando como miembro de la Asociación, a personas naturales o jurídicas, por circunstancias de credo político o religioso, sexo, raza, nacionalidad, origen o capacidad económica.
  • Usar el nombre y bienes de la Asociación en propósitos diferentes a los objetivos institucionales en beneficio particular, o en contravención a las disposiciones estatutarias y de reglamento.
  • Impedir la intervención de los asociados en las Asambleas, reuniones de Junta Directiva, Comités o alterar su normal desarrollo.
  • Usar las sedes o lugares de ejercicio del objeto social para reuniones no autorizadas por los órganos de dirección, administración y control.
  • Aplicar fondos o bienes sociales a fines diferentes a los que constituyen su filosofía y objeto social.
  • Ordenar, recomendar, o patrocinar cualquier acto de violencia en perjuicio de la Asociación o de terceras personas.
  • Obstruir o dificultar el libre derecho de Asociación o la libertad de desafiliación de sus miembros.
  • Adoptar medidas represivas o de censura en contra de sus miembros.

 

Artículo 12. MÉTODOS Y MECANISMOS DE CORRECCIÓN.

Se tendrán como métodos y mecanismos de corrección:

  • Amonestaciones y llamadas de atención por parte de la Junta Directiva, según reglamentación prevista para tal efecto.
  • Suspensión temporal de la calidad de asociado.

Parágrafo.

La Junta Directiva podrá suspender temporalmente a cualquier miembro de la Asociación en el ejercicio de sus derechos por cualquiera de las siguientes causales:

  • Retraso en el pago de los aportes o cuotas establecidas por la Asamblea General.
  • Incumplimiento de sus deberes, cuando no hayan sido atendidas las previas llamadas de atención.

 

CAPÍTULO III

ÓRGANOS DE DIRECCIÓN, ADMINISTRACIÓN Y CONTROL

 

Artículo 13. ÓRGANOS DE ADMINISTRACIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL.

Los órganos de la Asociación, en su orden, son:

  • Asamblea General.
  • Junta Directiva.
  • Presidente mesa directiva.
  • Fiscal

Artículo 14. LA ASAMBLEA GENERAL.

La Asamblea General es la máxima autoridad de la Asociación y estará integrada por los asociados hábiles o por los delegados o representantes de estos. Sus decisiones son de obligatorio cumplimiento para todos los asociados.

La Asamblea General se reunirá ordinariamente una vez al año dentro de los primeros cuatro meses y extraordinariamente cuantas veces sea necesario, previa una justificación para la realización de la misma.

La Asamblea General, tanto ordinaria como extraordinaria, será convocada por la Junta Directiva, por el Fiscal o el 15% de los asociados hábiles inscritos en la Asociación, cuando en su concepto se estén presentando anomalías y situaciones que es necesario atender con prontitud, haciendo saber a la Junta las razones de esta determinación.

Artículo 15. FUNCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL.

Son funciones de la Asamblea General:

  • Determinar las directrices generales de la Asociación para el cumplimiento de su objeto social.
  • Elegir la Junta Directiva para un periodo de dos años.
  • Aprobar la reforma de los estatutos cuando sea presentada por la Junta Directiva.
  • Decidir la afiliación de la Asociación a organizaciones de segundo grado y el retiro de ellas.
  • Fijar cuotas extraordinarias para fines sociales, crecimiento y sostenimiento de la Asociación.
  • Aprobar el informe anual de los estados financieros y de gestión social de la Asociación.
  • Aprobar su propio reglamento.
  • Decretar la disolución y liquidación de la Asociación.
  • Elegir al Fiscal.
  • Crear los comités que se estimen necesarios.
  • Las demás que por ley corresponda como órgano de mayor autoridad dentro de la organización.

 

Artículo 16. CONVOCATORIA A LAS ASAMBLEAS.

La convocatoria a los asociados, delegados y/o representantes con autorización por escrito, se hará con 30 días hábiles de anticipación precisando: fecha, lugar, hora y puntos a tratar, a través de cualquier medio de comunicación disponible (teléfono, internet u otro).

 

Artículo 17. INSTALACIÓN DE LA ASAMBLEA.

La Asamblea General será instalada por el Presidente de la Junta Directiva y será válida legalmente si cuenta con la asistencia de la mitad más uno de los asociados, delegados o representantes autorizados. Si a la hora citada para la Asamblea, no se conformare el quórum reglamentario, se esperará una hora, se levantará un acta dejando constancia de tal hecho, siendo firmada por todos los presentes y de esta manera podrá sesionar siempre y cuando el número de asociados no sea inferior al 25% de los inscritos en el libro de registro social.

Artículo 18. LA JUNTA DIRECTIVA.

La Junta Directiva estará integrada por 5 miembros principales y tres suplentes numéricos elegidos para un periodo de dos años con renovación parcial de dos de sus miembros principales cada año. Internamente conformará su mesa directiva quedando así: Presidente quien asumirá como representante legal de la Asociación, Vicepresidente, Secretario(a) y Tesorero(a). Los suplentes podrán ser coordinadores de los comités establecidos.

 

Artículo 19. REUNIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA.

La Junta Directiva se reunirá ordinariamente por derecho propio una vez al mes y de manera extraordinaria cuando sea convocada por el presidente, el Fiscal o por dos de sus integrantes.

Artículo 20. REQUISITOS PARA SER MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA.

Para ser miembro de la Junta Directiva principal o suplente, se requiere:

  • Ser asociado hábil con una antigüedad no inferior a 6 meses.
  • Tener las capacidades requeridas para el buen desempeño de sus funciones.
  • Disponer de tiempo suficiente para atender las obligaciones propias del cargo.
  • Demostrar conocimiento de los principios, objetivos y filosofía de ASOACPO.
  • No tener deudas pendientes con la justicia como antecedentes judiciales y disciplinarios, sanciones ni estar reportado a centrales de riesgos.

 

Parágrafo 1.

La calidad de miembro de la Junta Directiva es renunciable ante la Asamblea General, pero al no encontrarse esta reunida, la renuncia puede presentarse ante la Junta Directiva y esta puede ser aceptada o no. Si es aceptada, la vacante será llenada por un suplente.

Parágrafo 2.

Los miembros de la Junta Directiva no podrán ser simultáneamente empleados de la Asociación.

 

Artículo 21. FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA.

Son funciones de la Junta Directiva:

  • Aprobar su propio reglamento interno de funcionamiento.
  • Reglamentar los estatutos mediante las resoluciones que sean necesarias para la buena marcha de la Asociación.
  • Determinar la cuantía de la póliza de manejo del tesorero y del Representante Legal.
  • Aprobar el balance anual de fin de ejercicio.
  • Estudiar, aprobar o negar las solicitudes de ingreso, retiro y exclusión de asociados.
  • Conformar los Comités que considere necesarios como asesores de la Junta Directiva e impulsores del progreso y desarrollo de la Asociación.
  • Revisar, aprobar o desaprobar mensualmente las cuentas que presente el tesorero con el visto bueno del Fiscal.
  • Aprobar el presupuesto anual de ingresos y egresos.
  • iReglamentar y autorizar un fondo fijo de caja menor.
  • Atender y resolver todas las solicitudes y reclamos que presenten los asociados.
  • Planear, organizar y dirigir la ejecución de las políticas y directrices señaladas por la Asamblea General.
  • Nombrar al presidente y/o representante legal y demás dignatarios de la Junta Directiva.
  • Convocar a la Asamblea General.
  • Presentar a la Asamblea General el informe anual de gestión social y de estados financieros de final del ejercicio.
  • Ejercer las demás funciones propias de este organismo necesarias para la realización del objeto social.

 

Artículo 22. FUNCIONES DEL PRESIDENTE  DE LA JUNTA DIRECTIVA Y/O REPRESENTANTE LEGAL.

Son funciones del presidente de  la Junta Directiva y/o representante legal:

  • Ejecutar las decisiones de la Asamblea General y de la Junta Directiva y representar a la Asociación judicial y extrajudicialmente en todos los actos públicos y privados.
  • Representar legalmente a la Asociación y sus asociados ante las autoridades Nacionales y extranjeras.
  • Convocar a la Junta Directiva a sesiones ordinarias y extraordinarias.
  • Presidir las reuniones de la Junta.
  • Elaborar el orden del día con el secretario(a) y dirigir los debates.
  • Propiciar la deliberación de la Junta, los acuerdos y resoluciones que estime necesarios.
  • Firmar los cheques en asocio con el tesorero(a) para el retiro de fondos y firmar los estados financieros.
  • Presentar a la Junta Directiva planes, programas y proyectos para su estudio, análisis y aprobación.
  • Rendir informe a la Junta Directiva mensualmente y a la Asamblea General cada año o cuando sea requerido.
  • Firmar contratos y convenios con la autorización de la Junta Directiva cuando su cuantía supere los diez salarios mínimos legales mensuales vigentes.
  • Presentar póliza de manejo por el valor que exija la Junta Directiva.
  • Mantener actualizado el inventario de los bienes e implementos de la Asociación.
  • Firmar conjuntamente con el secretario(a) las actas de las sesiones, la correspondencia y velar por su buen funcionamiento.
  • Las demás que sean inherentes al cargo.

 

Artículo 23. FUNCIONES DEL VICEPRESIDENTE.

El Vicepresidente asumirá la presidencia de la Junta Directiva por faltas temporales o definitivas del titular y las demás funciones que tenga el presidente.

Parágrafo 1.

A las sesiones de la Junta Directiva serán convocados los principales y suplentes. Estos últimos tendrán voz en las deliberaciones, pero no voto.

Artículo 24. FUNCIONES DEL SECRETARIO(A)

Son funciones del secretario:

  • Citar, a petición del Presidente o de la mayoría de los de la Juntan Directiva, o del Fiscal, a sesiones ordinarias y extraordinarias de la Junta.
  • Llevar en orden alfabético, un libro – directorio actualizado de asociados con su respectiva dirección domiciliaria, teléfono, número de cédula, fecha de nacimiento y otros.
  • Hacer registrar folios y rubricar los libros requeridos legalmente de la Asociación, ante las entidades correspondientes.
  • Firmar, conjuntamente con el Presidente las actas de las sesiones.
  • Ser medio de comunicación de terceros con la Asociación e informar al representante legal de todas las solicitudes que hagan a la misma.
  • Llevar el archivo de la Asociación de acuerdo con las normas técnicas y mantenerlo debidamente ordenado y actualizado.
  • Elaborar oportunamente las cartas y demás comunicaciones que sea necesario dirigir de acuerdo con el presidente de la junta.
  • Recibir y radicar toda correspondencia que llegue a la Asociación, y darles el trámite oportuno.

 

Artículo 25.FUNCIONES DEL TESORERO(A).

Son funciones del tesorero:

  • Elaborar el presupuesto anual de ingresos y egresos conjuntamente con el Representante Legal y someterlo a consideración de la Junta Directiva.
  • Tomar a favor de la Asociación (cuando la situación lo amerite), una póliza para garantizar el manejo de los fondos y cuyo valor de la prima será cancelada por la Asociación.
  • Recibir las cuotas ordinarias y extraordinarias y donaciones que le hagan a la Asociación.
  • Pagar los gastos ordinarios de la Asociación conforme al presupuesto y demás que sean aprobados por la Junta Directiva, previa autorización del Representante Legal.
  • Llevar los libros que exijan las normas vigentes para este tipo de organización.
  • Presentar mensualmente a la Junta Directiva, y anualmente a la Asamblea General, un informe por escrito precisando sumas recaudadas, gastos efectuados y estado en general de caja.
  • Expedir los comprobantes de caja, debidamente firmados y sellados, dejando copia de los mismos.
  • Depositar a nombre de la Asociación en el Banco que la Junta designe, los dineros recaudados, excepto los destinados a caja menor, cuya cuantía será fijada por la Junta Directiva.
  • Firmar, conjuntamente con el Representante Legal, los cheques, cuentas y órdenes de pago.
  • Permitir la revisión de los libros y cuentas a los asociados que lo soliciten, al Fiscal o entidades oficiales de control y velar por su integridad.
  • Coordinar las acciones de recaudo y estar pendiente del pago oportuno de las cuentas a los acreedores
  • Estar pendiente de los compromisos requeridos por la DIAN.
  • Las demás funciones, controles y obligaciones que le asignen los reglamentos y las leyes.

 

Artículo 26. LOS COMITÉS REGIONALES.  En aquellos departamentos,  grupos de departamentos o ciudades del país donde haya un número de asociados no inferior a diez,  podrán tener autonomía organizativa y económica;  tener representación en la Junta Directiva conforme a reglamentación previa. Tienen derecho a asistir con voz y voto a las Asambleas Generales en representación de los asociados de su región. Estos Comités Regionales funcionarán de conformidad con los estatutos, la ley establecida para este tipo de organizaciones y la reglamentación vigente de la Asociación. Estos Comités tendrán, entre otras, las siguientes funciones:

  • Elaborar su propio reglamento de funcionamiento.
  • Ser un canal de comunicación permanente con la junta directiva de ASOACPO y los asociados de su región – zona.
  • Promover e impulsar las políticas y los objetivos de la Asociación.
  • Gestionar proyectos ante entidades públicas y privadas con posibilidad de captar recursos para su propio funcionamiento y desarrollo.
  • Desarrollar eventos con los asociados de su región que le permitan divulgar y promocionar los programas y servicios de la Asociación.

 

Artículo 27. OTROS COMITÉS.

La Junta Directiva o la Asamblea General podrán crear otros comités que consideren necesarios.

Artículo 28. EL COMITÉ DE COMUNICACIONES. Estará integrado por tres asociados hábiles y podrán tener representación en la Junta Directiva conforme a reglamentación previa.

Artículo 29. COMITÉ IMPULSOR. Integrado por tres asociados. Se encargará de:

Fomentar, impulsar y promover todos los aspectos y actividades relacionadas con la capacitación tanto de sus asociados, de programas para comunidades en aspectos relacionados con el progreso integral, asociativo y de participación.

Artículo 30. DEL FISCAL. DEFINICIÓN, REQUISITOS, PERIODO Y FUNCIONES

El fiscal será el responsable del control y vigilancia interna de las operaciones administrativas y contables de la Asociación. Podrá ser asociado o no, debe poseer conocimientos de contabilidad. Será elegido por la Asamblea General para un periodo de dos años.

Son funciones del fiscal:

  • Velar por el estricto cumplimiento de los derechos y deberes de los asociados de acuerdo con los estatutos, sin que se establezcan privilegios o preferencias.
  • Revisar las cuentas de gastos incluidos en el presupuesto y aquellas que sean ordenadas por la Junta Directiva.
  • Examinar las cuentas que rinda el Tesorero y refrendarlas si fuere el caso, u objetarlas, con exposición de motivos si no las hallare correctas.
  • Convocar a la Junta Directiva y a la Asamblea General, en los casos previstos por los estatutos.
  • Verificar si las acciones de los miembros de la Junta Directiva y el Representante Legal, se ciñen a las normas legales, reglamentarias y estatutarias.
  • Velar por el cumplimiento de las normas estatutarias en los casos de exclusión de asociados.
  • Informar a la Junta de toda violación a los estatutos.
  • Presentar informe de su gestión a la Asamblea General ordinaria y extraordinaria.
  • Conocerlos reclamos que presenten los asociados en relación con las decisiones tomadas por la Asamblea, Junta Directiva y comités haciendo las recomendaciones del caso.
  • Verificar el inventario anual de todos los bienes e implementos de la Asociación.
  • Colaborar con las entidades gubernamentales que ejercen la inspección y vigilancia y rendirle los informes a que haya lugar o que fueren solicitados.
  • Velar para que el patrimonio de la Asociación esté debidamente protegido contra robo, incendio o depredación.
  • Las demás que le correspondan conforme a las normas legales.

Parágrafo. El fiscal puede ejercer sus funciones cuando lo estime conveniente sin previo aviso. Tampoco está obligado a asistir a las reuniones de la Junta. Lo hará cuando sea necesario.

CAPÍTULO IV

PATRIMONIO

Artículo 31. CONFORMACIÓN DEL PATRIMONIO.

El patrimonio de la Asociación estará conformado por:

  • Los bienes muebles e inmuebles que adquiera por compra o donación.
  • Los aportes económicos, donaciones, subvenciones o legados que le hagan personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras.
  • Los auxilios que reciba de entidades públicas o privadas, nacionales y extranjeras.
  • Los productos, beneficios o rendimiento de sus propios bienes, servicios, inversiones o actividades que realice.
  • Todos los demás bienes que por cualquier otro concepto o título válido ingresen a la Asociación.

 

Artículo 32. DESTINACIÓN DEL PATRIMONIO.

El patrimonio de la Asociación se destinará única y exclusivamente al cumplimiento de su objetivo y estará bajo la directa responsabilidad de la Junta Directiva y del representante legal.

 

CAPÍTULO V

DISPOSICIONES FINALES

 

Artículo 33. DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN. En caso de disolución o liquidación de la Asociación, se procederá de conformidad con las normas legales vigentes pagando primero los pasivos existentes como préstamos a terceros o asociados.

Artículo 34. En el proceso de liquidación, si después de cancelar los pasivos, quedare algún remanente, éste se llevaría a una entidad sin ánimo de lucro conforme lo apruebe la Asamblea General.

Artículo 35.  La Asociación podrá disolverse si se llegare a presentar alguna de las siguientes causas:

  • Por decisión al menos de las dos terceras partes de los asociados en Asamblea General.
  • Por determinación de las entidades de control y vigilancia.
  • Por reducción del número de asociados inferior a diez.
  • Por incapacidad o imposibilidad de cumplir el objeto social.
  • Porque las actividades que se estén realizando sean contrarias a la ley, a los estatutos y reglamentos de la Asociación.
  • Por fusión con otras entidades con fines y objetivos similares.

 

Artículo 36. APROBACIÓN. Los presentes estatutos fueron considerados y aprobados por unanimidad por la Asamblea General de asociados hábiles celebrada en Medellín a los veintitrés (23) días del mes de febrero de dos mil diecinueve (2019).

 

      JOSÉ DOMINGO LÓPEZ QUINTERO              LILIANA MARÍA REBOLLEDO

             Presidente Asamblea                                        Secretaria Asamblea